El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) se aplica desde el 25 de mayo de 2018 y para evitar infracciones y sanciones, la Agencia Española de Protección de Datos ha creado la herramienta FACILITA RGPD para entidades que traten datos personales de escaso riesgo para los derechos y libertades de las personas.

En estos casos se engloban quienes trabajan con tratamientos de datos de contacto y facturación de los clientes o proveedores de una pequeña empresa, o el tratamiento de los datos de sus empleados con la finalidad del mantenimiento de una relación laboral.

Esta herramienta, online y gratuita, ha sido diseñada como un recurso sencillo y accesible para cualquier empresa o profesional, ya que con tan solo tres pantallas de preguntas muy concretas permite valorar a los interesados su situación respecto del tratamiento de datos personales que lleva a cabo: si se adapta a los requisitos exigidos para utilizar FACILITA RGPD o si debe realizar un análisis de riesgos.

En caso de estar dentro de la categoría de “datos personales de escaso riesgo”, FACILITA RGPD permite crear diversos documentos adaptados a la empresa; las cláusulas informativas que debe incluir en sus formularios de recogida de datos personales, las cláusulas contractuales para anexar a los contratos de encargado de tratamiento, el registro de actividades de tratamiento, y un anexo con medidas de seguridad orientativas consideradas mínimas, entre otros.

Sin embargo, no podrá utilizarse para tratamientos que impliquen un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas, como datos de salud o tratamientos masivos de datos, entre otros.