Facilita: la herramienta que te dice qué hacer con el tratamiento de datos personales

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) lanza una herramienta que te dice qué tienes que hacer con tus tratamientos de datos personales en caso nivel de riesgo. Se llama Facilita y es fácil de usar y gratuita. Si eres una PYME, seguro que te interesa.

“Este asistente está destinado a aquellas empresas que realizan tratamientos de datos personales que, en principio, implicarían escaso nivel de riesgos como por ejemplo: tratamientos de datos de contacto y facturación de los clientes o proveedores de una pequeña empresa, o el tratamiento de los datos de sus empleados con la finalidad del mantenimiento de una relación laboral”, explica la AEPD en su página web.

Desde que en mayo de 2018 se aplicara el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), este asunto está presente en el día a día de todos los negocios. Cumplir esta nueva Ley afecta de manera directa a todas las empresas, desde a una pequeña hasta a un blog. Y es que la materia prima de muchas de ellas son los datos personales de sus suscriptores, clientes/as, alumnos/as, etc.

Por esta razón surge Facilita, esta herramienta online que la AEPD ofrece a las organizaciones para ayudarles a cumplir con el Reglamento Europeo. Está orientada a entidades que trabajan con datos considerados de riesgo bajo o con un riesgo más elevado pero puntual.

La herramienta genera diversos documentos adaptados a la empresa concreta. Estos son:

  • Cláusulas informativas que debe incluir en sus formularios de recogida de datos personales
  • Cláusulas contractuales para anexar a los contratos de encargado de tratamiento
  • El registro de actividades de tratamiento
  • Anexo con medidas de seguridad orientativas consideradas mínimas

Utilizarla es muy sencillo. Pincha aquí y sigue los pasos.
Antes de empezar, ten a mano los datos de tu entidad y de tus principales proveedores.

Destacar que Facilita “no podrá utilizarse para tratamientos que impliquen un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas, como datos de salud o tratamientos masivos de datos, entre otros”.

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